Contenants - Trouver efficacement le contenant parent

  • Ishtar v3.1.15 et supérieur

Depuis la refonte de la gestion des localisations, la localisation d’un contenant se fait en définissant le contenant « parent » (exemple : l’étagère dans laquelle se trouve le contenant). Ce champ est en autocomplétion, on commence à taper la référence puis ensuite une liste est proposée parmi les contenants / divisions du lieu de conservation actuel. Il suffit alors de cliquer sur l’élément désiré.

Si l’on dispose d’une référence exacte et non ambiguë par rapport aux autres divisions (par exemple dans le cas on l’on voudrait mettre une caisse dans une autre caisse dont le numéro contiendrait le numéro d’opération) taper cette référence permet de désigner le contenant parent facilement.

Dans le cas d’un lieu de conservation avec de nombreuses divisions où l’on souhaiterait ranger un contenant dans un « Niveau 3 » qui est commun à de nombreuses travées, trouver le contenant parent en autocomplétion n’est pas forcément immédiat, ni possible car seuls les premiers résultats trouvés sont affichés (pour des raisons de performance et de lisibilité).

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En l’occurrence le niveau 3 de la travée 112 n’est pas affiché. Il suffit de continuer sa saisie en remontant les divisions (de contenant parent en contenant parent) :

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L’emplacement désiré est trouvé mais si cela n’était pas le cas, on aurait pu rajouter la rangée.

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Cette recherche filtre les contenants sur le lieu de conservation actuellement sélectionné, il n’est pas utile de mettre le lieu de conservation. Les noms des types de divisions peuvent être tapés sans faire faire attention à la casse, ni aux accents, par contre il faut que le nom soit complet et sans faute. Par ailleurs les différentes divisions peuvent être mentionnées dans le désordre.

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Néanmoins, on ne peut pas « sauter » une division (pour cet exemple « Niveau 3 rangée C » ne permet pas immédiatement de retrouver la division souhaitée).

Lorsque la recherche ne trouve pas dans les noms de divisions, une recherche libre élargie est faite sur les noms des contenants, ce qui peut amener à des résultats inattendus. Dans ce cas, vérifiez votre saisie et n’hésitez pas à ajouter des éléments pour préciser votre recherche.